Son güncelleme: 03.10.2026
Bu metin, Güney Sanat Akademi’nin gizlilik politikası ile KVKK aydınlatma metnini birlikte içerir; daha önce ayrı bir sayfada yayımlanan KVKK metninin yerini alır.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu:
Çetin Karahan (şahıs işletmesi)
Özel Güney Sanat Akademi Güzel Sanatlar Kursu
Atakent Mah. Mithatpaşa Cad. No:81 D:1 Kat:1, Ümraniye / İstanbul
Vergi dairesi: Alemdağ
Telefon: 0216 606 70 07
E-posta: [email protected]
KEP: [email protected]
Bu metin, KVKK’nın 10. maddesi kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek ve kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi şeffaf biçimde paylaşmak için hazırlanmıştır.
2. İşlediğimiz Kişisel Veriler
2.1 Kursiyer ve veli kayıt bilgileri
| Veri kategorisi | İçerik |
|---|---|
| Kimlik | Kursiyerin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi; kursiyer 18 yaşından küçükse velinin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası |
| İletişim | Telefon, adres, e-posta |
| Eğitim | Öğrenim durumu, kayıtlı olduğu branş, seviye, ders programı, devam bilgileri, sınav ve sertifika sonuçları |
| Finans | Ödeme planı, tahsilat kayıtları, fatura bilgileri |
T.C. kimlik numarası, Millî Eğitim Bakanlığı mevzuatı gereği zorunlu kayıt ve belgelendirme işlemleri için alınır; bu kapsam dışında kullanılmaz.
2.2 Web sitesi formları
Sitemizdeki ücretsiz deneme dersi / iletişim formunu doldurduğunuzda: veli adı-soyadı, öğrenci adı-soyadı, öğrenci yaşı, e-posta, telefon, talep edilen branş(lar), uygun gün ve saat aralığı ve varsa serbest mesaj alanındaki bilgiler işlenir.
2.3 Otomatik toplanan veriler
Siteyi ziyaret ettiğinizde: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret edilen sayfalar, ziyaret süresi, siteye yönlendiren kaynak ve yaklaşık (şehir düzeyinde) konum işlenebilir. Bunların bir kısmı yalnızca açık rızanızla çalışan çerezler aracılığıyla toplanır (bkz. bölüm 5).
2.4 Güvenlik kamerası kayıtları
Kurum girişimizde tek bir güvenlik kamerası bulunmaktadır.
- Kapsam: Kayıt yalnızca kapı girişinde yapılır. İşyeri içinde kamera yoktur; ders sınıflarında, atölyelerde ve ortak kullanım alanlarında kayıt alınmaz. Ses kaydı alınmaz.
- Amaç: Kursiyerlerin, velilerin ve çalışanların can güvenliği ile kurum mal güvenliğinin sağlanması, giriş-çıkış güvenliği ve olası bir olayda delil oluşturulması.
- Hukuki sebep: KVKK m.5/2-f — veri sorumlusunun meşru menfaati.
- Saklama süresi: Kayıtlar en fazla 30 gün saklanır; bu sürenin sonunda otomatik olarak silinir veya üzerine yazılır.
- Erişim ve paylaşım: Kayıtlara yalnızca kurum müdürü erişebilir; resmî talep hâlinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılır. Bunun dışında hiçbir üçüncü kişiyle paylaşılmaz.
- Kamera ile izleme yapıldığı, kapı girişindeki uyarı tabelasıyla ayrıca bildirilir.
2.5 Reşit olmayan kursiyerler — veli onayı
Kursiyerlerimizin önemli bir bölümü 18 yaşından küçüktür.
- Çocuğa ait kişisel veriler yalnızca veli veya yasal temsilci tarafından ve onun bilgisi dâhilinde tarafımıza iletilmelidir.
- Web sitemizdeki formları velinin doldurması gerekir.
- Çocuğa ait veriler yalnızca eğitim hizmetinin planlanması ve sunulması amacıyla işlenir; pazarlama amacıyla işlenmez ve profilleme yapılmaz.
- Açık rıza gerektiren işlemler için rıza, veli veya yasal temsilciden alınır.
- Veli, çocuğuna ait veriler bakımından bölüm 7’deki tüm hakları kullanabilir.
2.6 Sağlık bilgileri — özel nitelikli kişisel veri (KVKK m.6)
Kayıt sırasında doldurulan kâğıt veli/vasi izin belgesinde, kursiyerin varsa özel tıbbi ihtiyacı ve alerjileri (düzenli kullandığı ilaç dâhil) sorulmaktadır. Bu bilgiler KVKK’nın 6. maddesi anlamında özel nitelikli kişisel veridir ve aşağıdaki özel rejime tabidir:
- Amaç: Yalnızca kursiyerin derslerdeki güvenliğinin sağlanması ve acil bir durumda doğru müdahalenin yapılabilmesi.
- Hukuki sebep: Velinin / yasal temsilcinin açık rızası (KVKK m.6/2). Bu rıza, izin belgesindeki diğer onaylardan ayrı olarak alınır.
- Paylaşım: Bu bilgiler hiç kimseyle paylaşılmaz. Tek istisna, acil bir durumda sağlık kuruluşu ve/veya acil sağlık hizmetleriyle paylaşılmasıdır.
- Zorunlu değildir: Sağlık bilgisi vermek ve bu işlemeye rıza göstermek zorunlu değildir; rıza verilmemesi kursiyerin kursa kabulünü etkilemez.
- Geri alma: Rıza dilediğiniz zaman geri alınabilir. Geri alma, o ana kadar yapılmış işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez.
- Erişim: Bu bilgilere yalnızca kurum yönetimi ve kursiyerin dersini veren eğitmen erişebilir.
3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler (KVKK m.5)
| Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|
| Deneme dersi talebini değerlendirmek, sizinle iletişime geçmek | Sözleşmenin kurulması için gerekli olması (m.5/2-c) |
| Kayıt, eğitim hizmetinin sunulması, ders ve kur planlaması | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) |
| MEB mevzuatı kapsamındaki kayıt, bildirim ve belgelendirme yükümlülükleri | Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) |
| Ödeme, tahsilat, faturalandırma ve muhasebe süreçleri | Hukuki yükümlülük ve sözleşmenin ifası |
| Kurum içi ve çevre güvenliğinin sağlanması (kamera) | Meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Site güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi | Meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Site kullanımının ölçülmesi ve iyileştirilmesi (analitik çerezler) | Açık rıza (m.5/1) |
| Tanıtım, reklam ve yeniden pazarlama (pazarlama çerezleri) | Açık rıza (m.5/1) |
| Sağlık bilgilerinin işlenmesi (güvenlik ve acil durum) | Velinin açık rızası (m.6/2) |
| Verilerin yurt dışındaki sunuculara aktarılması | Açık rıza (m.9) |
Açık rızaya dayanan işlemeler için rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz (bkz. bölüm 5.5 ve bölüm 7).
4. Verilerin Aktarılması
4.1 Yurt içi
- Millî Eğitim Bakanlığı, il ve ilçe Millî Eğitim Müdürlükleri — mevzuat gereği zorunlu kayıt ve bildirim işlemleri için
- Mali müşavirimiz ve e-fatura hizmet sağlayıcımız — faturalandırma ve muhasebe için
- SMS hizmet sağlayıcımız — bilgilendirme ve doğrulama mesajları için
- Site barındırma hizmeti sağlayıcımız — sitenin çalıştırılması için
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — yalnızca hukuki zorunluluk hâlinde
- Sağlık kuruluşu / acil sağlık hizmetleri — yalnızca acil bir durumda ve yalnızca bölüm 2.6’daki sağlık bilgileri bakımından
4.2 Yurt dışı
Sitemizde kullanılan aşağıdaki servisler nedeniyle bazı verileriniz (özellikle IP adresi, çerez kimlikleri ve tarama davranışı) yurt dışındaki sunuculara aktarılabilir:
| Sağlayıcı | Hizmet |
|---|---|
| Google Ireland Limited / Google LLC | Google Tag Manager, Google Analytics 4, Google Ads, Google Haritalar, YouTube |
| Meta Platforms Ireland Limited / Meta Platforms, Inc. | Meta (Facebook) Pixel |
Bu aktarım KVKK m.9 uyarınca açık rızanıza dayanır. Çerez tercihlerinizde analitik ve pazarlama kategorilerine onay vermediğiniz sürece bu servisler çalışmaz ve aktarım gerçekleşmez.
Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz.
Sitenin etiket yönetim altyapısı olan Google Tag Manager, sayfa yüklenirken Google sunucularından yüklenir; kendisi çerez yerleştirmez ve onayınız olmadan hiçbir analitik veya pazarlama etiketi çalıştırmaz.
5. Çerezler ve Üçüncü Taraf Servisler
5.1 Zorunlu çerezler
Çerez tercihlerinizi hatırlamak, oturum yönetimi ve güvenlik için gereklidir. Bunlar sitenin çalışması için şarttır ve onay gerektirmez. Tam listesi için bkz. 5.6.
5.2 Analitik çerezler — açık rıza gerekir
- Google Analytics 4 — ziyaret istatistikleri, sayfa görüntülemeleri
- Google Tag Manager — etiket yönetim altyapısı
5.3 Pazarlama çerezleri — açık rıza gerekir
- Google Ads — reklam dönüşüm ölçümü ve yeniden pazarlama
- Meta (Facebook) Pixel — reklam ölçümü ve yeniden pazarlama
5.4 Gömülü içerik
Google Haritalar ve YouTube içerikleri, yüklendiklerinde ilgili sağlayıcının çerezlerini yerleştirebilir ve IP adresinizi o sağlayıcıya iletir. Bu içerikler, siz onay verene kadar yüklenmez.
5.5 Tercihlerinizi yönetme
Analitik ve pazarlama çerezleri yalnızca açık rızanızdan sonra çalışır. Siteyi ilk ziyaretinizde çıkan çerez bildirimi üzerinden kategori bazında seçim yapabilir, tercihinizi dilediğiniz zaman aynı bildirim üzerinden değiştirebilir veya geri alabilirsiniz. Ayrıca tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz; zorunlu çerezleri engellemeniz sitenin bazı bölümlerinin çalışmamasına yol açabilir.
5.6 Kullanılan çerezlerin listesi
Aşağıdaki tablolar, 3 Ekim 2026 itibarıyla sitemizde kullanılan çerezleri gösterir. Çerez yapımızda değişiklik oldukça bu listeyi güncelliyoruz.
Zorunlu çerezler — onay gerektirmez
| Çerez | Kaynak | Süre | Amaç |
|---|---|---|---|
| cmplz_banner-status | guneysanat.com (Complianz) | 365 gün | Çerez bildiriminin kapatılıp kapatılmadığını hatırlar |
| cmplz_saved_categories | guneysanat.com (Complianz) | 365 gün | Seçtiğiniz çerez kategorilerini saklar |
| cmplz_saved_services | guneysanat.com (Complianz) | 365 gün | Hizmet bazındaki tercihlerinizi saklar |
| cmplz_consented_services | guneysanat.com (Complianz) | 365 gün | Onay verdiğiniz hizmetleri saklar |
| cmplz_policy_id | guneysanat.com (Complianz) | 365 gün | Onay verdiğiniz metin sürümünü saklar; metin önemli ölçüde değişirse onayınız yeniden sorulur |
| cmplz_functional, cmplz_preferences, cmplz_statistics, cmplz_marketing | guneysanat.com (Complianz) | 365 gün | Her çerez kategorisi için verdiğiniz kararı (izin / ret) tutar |
| wordpress_logged_in_…, wp-settings-… | guneysanat.com (WordPress) | Oturum süresi / 1 yıl | Yalnızca siteye yönetici olarak giriş yapan kişilerde oluşur. Ziyaretçilerde oluşmaz |
Siteyi ilk kez ziyaret ettiğinizde ve çerez bildirimine dokunmadığınız sürece tarayıcınıza hiçbir çerez yazılmaz. “Tümünü reddet” dediğinizde yalnızca yukarıdaki Complianz çerezleri oluşur; bunlar tercihinizi hatırlamak için gereklidir ve hiçbir izleme yapmaz.
İstatistik çerezleri — yalnızca açık rızanızla
| Çerez | Kaynak | Süre | Amaç |
|---|---|---|---|
| _ga | Google Analytics 4 | 2 yıl | Ziyaretçileri birbirinden ayırt eder |
| _ga_XKHSPYXFZV | Google Analytics 4 | 2 yıl | Oturum durumunu saklar |
Pazarlama çerezleri — yalnızca açık rızanızla
| Çerez | Kaynak | Süre | Amaç |
|---|---|---|---|
| _gcl_au | Google Ads — Dönüşüm Bağlayıcı | 90 gün | Reklam tıklamasıyla gelen ziyaretleri dönüşümlerle ilişkilendirir |
| _fbp | Meta (Facebook) Pixel | 90 gün | Meta reklamlarının ölçümü ve yeniden pazarlama |
| Google Haritalar çerezleri | google.com | Google tarafından belirlenir | İletişim sayfamızdaki harita yalnızca pazarlama onayı verdiğinizde yüklenir; yüklendiğinde Google kendi çerezlerini yerleştirebilir ve IP adresinizi görür |
Yukarıdaki üçüncü taraf çerezleri Google LLC / Google Ireland Limited ve Meta Platforms Ireland Limited tarafından yerleştirilir. Bu çerezlerin sürelerini biz belirlemeyiz; sağlayıcı tarafından değiştirilebilir. Ayrıntılı bilgi için Google Gizlilik Politikası ve Meta Gizlilik Politikası sayfalarına bakabilirsiniz.
6. Ödeme Bilgileri
Kurs ücretleri banka havalesi / EFT yoluyla tahsil edilir.
- Sitemiz üzerinden kredi kartı veya banka kartı bilgisi alınmaz.
- Kart bilgileriniz tarafımızca saklanmaz, işlenmez ve görülmez.
- Yalnızca tahsilat kaydı, ödeme planı ve fatura bilgisi tutulur; bu veriler vergi mevzuatının öngördüğü süre boyunca saklanır.
7. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili olarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7’de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (5) ve (6) kapsamında yapılan işlemlerin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Ayrıca açık rızaya dayanan işlemeler için rızanızı geri alabilirsiniz; geri alma, o ana kadar yapılmış işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez.
Başvuru kanalları
Taleplerinizi aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- KEP: [email protected]
- Yazılı / şahsen: Atakent Mah. Mithatpaşa Cad. No:81 D:1 Kat:1, Ümraniye / İstanbul
- Telefon: 0216 606 70 07 (yönlendirme ve bilgi için; resmî başvurular yazılı veya KEP yoluyla alınır)
Başvurunuzda kimliğinizi tevsik edici bilgiler ile talebinizi açıkça belirtmeniz gerekir. Başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul’ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuz reddedilir veya cevabı yetersiz bulursanız, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
8. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal süreler boyunca saklanır. Bu süreler dolduğunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
İnternet sitemizdeki formlar (deneme dersi, iletişim): Formu gönderdiğiniz andaki IP adresiniz, işlem güvenliği ve başvurunun ispatı amacıyla 6 ay saklanır. Bu sürenin sonunda IP adresi otomatik olarak silinir; yalnızca kimliğe götürmeyen maskeli hâli (örn. 31.223.86.***) kayıtta kalır.
9. Veri Güvenliği
Sitemiz SSL/TLS ile şifrelenmiştir. Yönetim paneline erişim yetkilendirilmiş kişilerle sınırlıdır; başarısız giriş denemeleri izlenir. Fiziksel kayıtlar kilitli ortamda tutulur. Buna karşın internet üzerinden yapılan hiçbir aktarımın %100 güvenli olduğu garanti edilemez.
10. Değişiklikler
Bu metin güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve yukarıdaki “Son güncelleme” tarihi değiştirilir.
